الاستخدام
تستخدم شاشة الإعدادات لغرض تحديد الخيار المناسب للمنشأة من بين الخيارات المتاحة بما يتلاءم وسياسة المنشأة مما يؤدي إلى الحصول على مخرجات حسب متطلبات وحاجة المنشأة، وتعتبر من أهم الشاشات وبالتالي يجب على مدير النظام بالمنشأة تحديد الخيار المناسب بدقة نظراً لما يترتب عليه من تأثيرات.
طريقة استخدام الشاشة
- تضمين رقم الحساب الرئيسي في رقم الحساب: يستخدم هذا الخيار إذا كانت المنشأة قررت بناء الدليل المحاسبي بطريقة تسلسلية بحيث يظهر الحساب الرئيسي كجزء أساسي من الحساب الأدنى، بمعنى إذا كان رقم الحساب الرئيس هو (1101) سيكون أول حساب يتفرع عنه هو (110101).
- تسلسل سندات القبض: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة التعامل مع تسلسل سندات القبض وما إذا كان تسلسلاً واحداً لجميع السندات أم سيكون لكل نوع من أنواع السندات تسلسلاً خاصاً به.
- تسلسل سندات الصرف: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة التعامل مع تسلسل سندات الصرف وما إذا كان تسلسلاً واحداً لجميع السندات أم سيكون لكل نوع من أنواع السندات تسلسلاً خاصاً به.
- تسلسل قيود اليومية: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة التعامل مع تسلسل قيود اليومية وما إذا كان تسلسلاً واحداً لجميع القيود أم سيكون لكل نوع من أنواع القيود تسلسلاً خاصاً به.
- ربط حساب العميل بـ: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة ربط العملاء بالحسابات وما إذا كان الربط سيكون في شاشة بيانات العملاء على مستوى كل عميل أم سيكون الربط في شاشة تصنيف العملاء على مستوى المجموعة.
- طول رقم الحساب: يقصد به تحديد عدد أرقام الحساب في دليل الحسابات، فإذا قمنا بتحديد الرقم (15) فهذا يعني أن طول رقم الحساب المسموح به في شاشة الدليل المحاسبي (15) رقماً كحد أعلى.
- مستوى الحساب الفرعي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرتبة (المستوى) التي ستخصص للحسابات الفرعية (التي ستتأثر بالعمليات)، والرقم الذي سيتم إدخاله سيمثل عدد مستويات الدليل المحاسبي من جهة ومن جهة أخرى لن يسمح النظام بترميز حساب فرعي برتبة أقل أو أكبر من الرتبة التي سيتم تحديدها.
- طول مركز التكلفة: يقصد به تحديد عدد أرقام المراكز الحساب في دليل مراكز التكلفة، فإذا قمنا بتحديد الرقم (10) فهذا يعني أن طول رقم المركز المسموح به في شاشة مراكز التكلفة (10) أرقام كحد أعلى.
- التعامل مع مراكز التكلفة: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة استخدام مراكز التكلفة في النظام وما إذا كان اختياري أم إجباري مع كل الحسابات أم إجباري مع حسابات قائمة الدخل فقط.
- ربط حساب المورد حسب: يستخدم هذا الحقل لاختيار طريقة ربط حساب المورد في النظام وما إذا كان حسب بيانات الموردين أم حسب مجموعة الموردين.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.