الاستخدام
تستخدم الشاشة لتحديد وجبات الموظفين اليومية وما إذا كانت مجانية أو قابلة للخصم، وتحديد كمياتها، ومواعيد تناولها، وإسنادها إلى بعض أو كل الموظفين، وذلك لغرض الرقابة على الوجبات الممنوحة للموظفين، ويمكن النظام المستخدم من تعريف نوع أو أكثر من أنواع الفواتير خاص بالموظفين في شاشة أنواع الفواتير.
طريقة استخدام الشاشة
بعد النقر على زر إضافة أعلى الشاشة يتم إدخال البيانات على النحو التالي:
- الاسم: يتم تسجيل اسم الوجبة (فطور/ غداء/ عشاء).
- الخصم: يتم تحديد نسبة الخصم المقررة للوجبة أمام اليوم وإذا كانت الوجبة مجانية تحدد نسبة الخصم بـ 100%.
- إضافة منتج: بعد تحديد الاسم والخصم يتم النقر على زر إضافة منتج ويتم إدخال البيانات على النحو التالي:
- الوجبة: يتم اختيار الوجبة المقررة من قائمة الوجبات.
- الكمية: تحدد كمية الوجبة المقررة للموظف يدوياً.
- من وقت إلى وقت: يحدد بداية ونهاية تناول الوجبة المقررة للموظف.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ، ويترتب على ذلك ظهور الوجبات التي تم تعريفها في تبويب الشاشة الرئيسية بما في ذلك العمليات (حذف/ تعديل /إسناد) على النحو التالي:
العمليات (إسناد الوجبات)
- بالنقر على زر إسناد الموضح بالشاشة الرئيسية يعرض النظام شاشة إسناد وجبات الموظفين
طريقة استخدام الشاشة
- مجموعة الموظف: إذا كان المطلوب إسناد الوجبات للموظفين لكل المجموعات يتم تفعيل المؤشر في المربع الفارغ المبين قبل مجموعة الموظف فيفعل النظام كل المجموعات ويترتب على ذلك عرض كل الموظفين في البيانات التفصيلية، أما إذا كان المطلوب إسناد الوجبات للموظفين على مستوى المجموعة فيتم تفعيل المؤشر أمام المجموعة المطلوبة فيترتب على ذلك عرض موظفي المجموعة في البيانات التفصيلية.
- الموظف: إذا كان المطلوب إسناد الوجبات لكل موظفي المجموعة يتم تفعيل المؤشر في المربع الفارغ المبين في الجانب الأيسر من الشاشة قبل حقل الاسم فيترتب على ذلك تحديد كل موظفي المجموعة في البيانات التفصيلية، أما إذا كان المطلوب إسناد الوجبات للموظفين على مستوى الموظف فيتم تفعيل المؤشر أمام الموظف المطلوب.
- إسناد: بالنقر على زر إسناد يسند النظام الوجبات للموظفين الذين تم تحديدهم.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.