منح الإذن الجماعي

الاستخدام

تستخدم شاشة منح الاذن الجماعي بغرض إصدار عمليات الاذن للموظفين بصورة جماعية اثناء الدوام الرسمي فمن خلالها يمكن إصدار اذن لأكثر من موظف في عملية واحدة.

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: البيانات الرئيسية

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه منح الإذن الجماعي للموظفين.
• نوع الإذن: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الإذن، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للإذن الجماعي، ويستخدم بحسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية الإذن الجماعي، ويستخدم بحسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• تاريخ الإذن: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ الإذن وهو التاريخ الفعلي لليوم الذي سيتم فيه تنفيذ الإذن.
• رقم الفترة الإدارية: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية.
• سبب الإذن: يستخدم هذا الحقل لتدوين السبب الذي من آجلة تقدم الموظف بالإذن.
• نوع الإذن: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الإذن المطلوب تنفيذه، ويتم تحديده من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع الأذونات في تهيئة النظام، وبمجرد تحديد النوع تظهر بيانات (أعلى قيمة بالساعة لليوم وللفترة) في الحقول المخصصة لها وتظهر بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز أنواع الأذونات.
• فترة العمل: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام التي سيتم فيها منح الإذن.
• من الوقت / إلى الوقت: تستخدم هذه الحقول لتحديد بداية ونهاية فترة الإذن، وبمجرد تحديد بداية ونهاية الوقت تظهر المدة الزمنية للإذن سواءً كانت جزء من ساعة أو بالساعة والدقائق في الحقول المخصصة لها.
• خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب بغرض فلترة الموظفين الذين يرغب المستخدم إنزالهم في الشاشة حيث يمكن إنزال موظفي هيكل محدد أو موظفي عدة هياكل أو اختيار (من موظف) (إلى موظف).
• بيانات إضافية: يستخدم هذا التبويب في حالة رغبة المستخدم إدخال أية بيانات إضافية للإذن.

ثانياً: البيانات التفصيلية

يتم إدخال الموظين الذين سيمنحون اذن جماعي في الجدول اسفل الشاشة على النحو التالي:

• رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لتحديد الموظفين الذين سيتم منحهم الإذن الجماعي، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في باقي الأعمدة المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري، كما تظهر الأذونات التي أخذها الموظف خلال هذه الفترة في عمود (أذونات الموظف للفترة).
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.