تقييم الموظفين

الاستخدام

تستخدم شاشة تقييم الموظفين بغرض تنفيذ عملية تقييم أداء الموظفين سواءً التقييم السنوي أو في أية فترة من فترات السنة أو تقييم للموظفين الجدد الذين يتم تقييمهم بعد انتهاء فترة التجربة سواءً ترتب على عملية التقييم أثر مالي متمثلاً بالعلاوات السنوية أم لم يترتب عليها أثر مالي، وتتم عملية التقييم بناءً على معايير تضعها المنشأة وفقاً لنماذج يتم إعدادها في الشاشات السابقة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الأساسية

يتم إدخال مختلف البيانات الأساسية لتقييم الموظف على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عملية تقييم الموظف.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• نوع عملية التقييم: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع العملية بتحديد أحد الخيارات التالية:
• تقييم موظف جديد: يتم تحديد هذا الخيار إذا كانت العملية تتم لتقييم موظف جديد في نهاية فترة التجربة، وعمليات التقييم التي من هذا النوع لا يمكن إنزالها في شاشات العلاوات.
• تقييم مرتبط بعلاوة: يتم تحديد هذا الخيار لعمليات التقييم الدورية التي تتم لموظفي المنشأة والتي يترتب عليها منح علاوة للموظف بناءً على درجة التقييم التي حصل عليها كل موظف.
• أخرى: يتم تحديد هذا الخيار لأية عمليات أخرى لتقييم الموظفين.

تلميح: تقييم تدريب الموظفين سيتم في القسم الخاص بعملية التدريب والتأهيل بينما التقييم الذي سيتم في هذه الشاشة سيكون لتقييم أداء الموظف فقط.

• تاريخ التقييم: يستخدم هذا الحقل لإدخال التاريخ الفعلي للقيام بعملية التقييم.
• جهة التقييم: يستخدم هذا الحقل لاختيار الجهة التي ستقوم بعملية التقييم سواءً كان المدير المباشر أو زملاء العمل أو تقييم ذاتي من قبل الموظف.
• نوع الشخص المقيم: يستخدم هذا الحقل لاختيار الشخص الذي سيقوم بعملية التقييم.
• الموظف الخاضع للتقييم: يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم الموظف الذي سيتم تقييمه، وبمجرد تحديد رقم الموظف يظهر اسم الموظف والمسمى الوظيفي والهيكل الإداري والمسئول المباشر في الحقول المخصصة لها.
• رقم المجموعة: يستخدم هذا الحقل لاختيار رقم مجموعة التقييم التي ينتمي لها الموظف الذي سيقوم بعملية التقييم.

تلميح: لن تظهر مجموعات التقييم إلا إذا توفرت شروط المجموعة على الموظف الذي سيقوم بعملية التقييم حسب الشروط التي تم تحديدها في شاشة (ربط النماذج بجهات التقييم).

• نموذج التقييم: يستخدم هذا الحقل لاختيار النموذج المناسب لتقييم الموظف والذي على ضوئه ستظهر عناصر ومعايير التقييم.
• فترة التقييم: يستخدم هذا الحقل لاختيار فترة التقييم إذا كان التقييم سيتم لفترة حيث يتم اختيار الفترة المناسبة من بين الفترات التي تظهر وهي الفترات التي تم ترميزها في شاشة (تحديد أوقات التقييم).
• من تاريخ إلى تاريخ: يظهر التاريخ آلياً حسب الفترة التي تم اختيارها في الحق السابق، أما إذا لم يتم اختيار فترة فيتم إدخال فترة التقييم يدوياً، وهي تعبر عن الفترة التي سيتم خلالها تقييم الموظف.
• درجة التقييم: تظهر – بعد الحفظ – إجمالي درجات التقييم التي حصل عليها الموظف.
• تقدير الموظف: يظهر تقدير الموظف – بعد الحفظ – بناءً على إجمالي الدرجات التي حصل عليها، وعلى ضوء ترميز التقديرات التي تم تعريفها في شاشة لائحة التقديرات.
• يتم إدخال ملاحظات الموظف وملاحظات المسئول المباشر على التقييم والتوصيات والتوجيهات في الحقول المخصصة لها.
• تظهر بيانات آخر عملية تقييم للموظف في الحقول المخصصة لها.
• إنزال البيانات: يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام بإنزال عناصر ومعايير التقييم، فبمجرد النقر عليه تنزل معايير التقييم للنموذج الذي تم تحديده في حقل (نموذج التقييم).

ثانياً: البيانات التفصيلية

يستخدم الجدول أسفل الشاشة لإدخال البيانات التفصيلية لعملية تقييم الموظف والمتمثلة بالمعايير التي ستتم على ضوئها عملية التقييم وعلى النحو التالي:

• بنود التقييم: تظهر في هذا التبويب عناصر ومعايير التقييم بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) ما عدا العناصر التي من نوع (أهداف قيمية) فإنها تظهر في تبويب (الأهداف القيمية للتقييم)، وتظهر المعايير الرئيسية التفصيلية مع الدرجة النهائية المحددة لكل معيار.
• درجة التقييم: يستخدم هذا العمود لإدخال درجات التقييم التي حصل عليها الموظف، ويتم إدخال درجات التقييم على مستوى كل عنصر للعناصر التي نوعها (قيمة).

تلميح

• يعمل النظام على تجميع درجات تقييم المعايير الفرعية وتجميعها كدرجة تقييم للمعيار الرئيسي.
• يجب ألا تزيد درجة التقييم عن الدرجة النهائية للتقييم.
• عدم إدخال درجة تقييم في أي معيار سيتعامل النظام على أن درجة تقييم الموظف لهذا المعيار (0).
• خيارات التقييم: يستخدم هذا العمود لاختيار الخيار المناسب لتقييم الموظف على مستوى كل عنصر للعناصر التي نوعها (خيارات) أو (خيارات مع المدى).
• نص التقييم: يستخدم هذا العمود لإدخال نص التقييم الموظف على مستوى كل عنصر للعناصر التي نوعها (نص).
• ملاحظات المسئول المباشر: يستخدم هذا العمود لتدوين أية ملاحظات من قبل المسئول المباشر على كل معيار إن كان للمسئول المباشر ملاحظات.
• إجمالي عناصر التقييم: تظهر في هذا الحقل الدرجة النهائية لتقييم الموظف وهي عبارة عن إجمالي درجات عناصر التقييم التي حصل عليها الموظف.
• الأهداف القيمية للتقييم: تظهر في هذا التبويب عناصر ومعايير التقييم بمجرد النقر على زر (إنزال البيانات) وهي العناصر التي من نوع (أهداف قيمية)، ويتم فيه إدخال الدرجة التي حصل عليها الموظف أو اختيار الخيار المناسب للعناصر التي نوعها (خيارات) أو (خيارات مع المدى).
• نقاط القوة / نقاط تحتاج إلى تطوير / الدورات الموصى بها: تستخدم هذه التبويبات لتدوين نقاط القوة عند الموظف والنقاط التي تحتاج إلى تطوير والدورات الموصى بها لتطوير أداء الموظف إن وجدت.
• حركات تؤثر على التقييم: تظهر في هذا التبويب الحركات التي تؤثر على التقييم إذا كانت عناصر التقييم من نوع (قيم آلية)، وهي الحركات التي صدرت للموظف خلال فترة التقييم كالإجازات والأذونات.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.