الاستخدام
تستخدم الشاشة بغرض تحديد الجهات التي ستعمل على تقييم موظفي كل مجموعة من هذه المجموعات مع ربط الجهة بنموذج التقييم الذي سيتم استخدامه في عملية التقييم، حيث يتيح النظام ربط كل مجموعة بالجهات المناسبة وهذه الجهات تتمثل بالمدير المباشر أو بزملاء الموظف أو بالمرؤسين أو بالعملاء أو تقييم ذاتي من الموظف حيث يمكن أن يقيم نفسه بنفسه، فمجموعة مدراء الإدارات قد يتم تقييمهم من رؤسائهم فقط أو من رؤسائهم ومرؤسيهم، ومجموعة الموظفين قد يتم تقييمهم من قبل رؤسائهم فقط أو من قبل رؤسائهم وزملائهم في العمل أو من قبل العملاء إذا كانوا موظفي مبيعات إلى غير ذلك من الجهات.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: المجموعات
تظهر مجموعات التقييم حسب الترميز الذي تم في شاشة الترميزات العام في التهيئة، ويتم اختيار المجموعة ومن ثم ربط الجهات بها في البيانات التفصيلية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
بعد اختيار مجموعة التقييم يتم اختيار الجهات ونماذج التقييم على النحو الآتي:
- رقم الربط: رقم تسلسلي للجهات التي سيتم ربطها بالمجموعة.
- رقم الجهة: يستخدم هذا العمود لاختيار الجهة أو الجهات التي ستقوم بعملية تقييم موظفي المجموعة، فقد تكون هذه الجهة المدير المباشر أو زملاء الموظف أو المرؤسين أو العملاء أو تقييم ذاتي من الموظف حيث يمكن أن يقيم نفسه بنفسه.
- رقم النموذج: يستخدم هذا العمود لاختيار نموذج التقييم الذي ستستخدمه الجهة في التقييم، فنموذج تقييم المدير المباشر لمرؤوسيه قد يختلف عن نموذج تقييم الموظف لمديره أو لزميله بالعمل الفرعي وهكذا، وبمجرد اختيار النموذج يظهر رقم اللائحة المرتبط بالنموذج.
- النسبة: يستخدم هذا العمود لإدخال نسبة الجهة من إجمالي التقييم كأن يتم منح المدير المباشر (70%) من إجمالي تقييم الموظف الذي ينتمي إلى المجموعة بينما (20%) ستمنح لزملاء الموظف و(10%) تقييم ذاتي من قبل الموظف.
- عدد المقيمين: يستخدم هذا العمود لتحديد عدد الذين سيقومون بعملية التقييم، فإذا كان زملاء الموظف أو العملاء هم من سيقومون بعملية التقييم فإنه في هذا الحقل سيم تحديد عدد الموظف أو العملاء الذين سيشاركون في تقييم الموظف.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.