إدخال الرعاية الصحية والدواء

الاستخدام

تستخدم شاشة إدخال الرعاية الصحية والدواء لإصدار عمليات الرعاية الصحية، ومن خلال الشاشة يتم صرف مستحقات الرعاية الصحية إما للموظف مباشرة أو إثباتها لصالح الجهة المقدمة للرعاية الصحية.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

يتم إدخال مختلف البيانات الأساسية لعملية الرعاية الصحية والدواء على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عملية الرعاية الصحية.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع عملية الرعاية الصحية، ويتم تحديد النوع المناسب من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة في تهيئة النظام.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• الفترة: تظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الإدارية الفعالة.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل لإدخال مرجع العملية إن وجد.
• جهة التطبيب: يستخدم هذا الحقل في حالة صرف أو إثبات مستحقات الرعاية الصحية لصالح جهة، ويتم فيه تحديد الجهة التي قدمت الرعاية الصحية.

تلميح: بمجرد تحديد جهة التطبيب تظهر البيانات المرتبطة بالجهة كطريقة الدفع ونوع الجهة وحساب الجهة في الحقول المخصصة لها.

• طريقة الدفع: تظهر طريقة الدفع – دفع مقدم (بند من نوع استحقاق)، أو آجل (يفتح له بند من نوع استقطاع بنفس التصنيف) – في هذا الحقل آلياً بناءً على الجهة التي تم تحديدها، وفي حالة عدم استخدام جهة تطبيب يتم تحديد طريقة الدفع يدوياً.
• النوع: يظهر في هذا الحقل آلياً نوع الجهة وما إذا كانت جهة داخلية أو خارجية.
• رقم البند / رقم الحساب: يظهر في هذه الحقول رقم البند ورقم الحساب الذي سيتأثر (دائن) بعملية صرف الرعاية الصحية، ويشترط ترميز بند في شاشة (ترميز بنود الراتب) في تهيئة نظام الأجور والمرتبات تصنيفه (رعاية صحية).
• مركز التكلفة / المشروع / النشاط: تظهر هذه الحقول بحسب استخدام المنشأة لها، وتستخدم لتحديد مركز التكلفة والمشروع والنشاط الذي سيتأثر بالعملية.
• المبلغ: يستخدم هذا الحقل لإدخال مبلغ العملية.
• العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة التي سيتم بها صرف المبلغ.
• سعر التحويل: يظهر في هذا الحقل سعر تحويل العملة التي تم تحديده في الحقل السابق مقارنة بالعملة المحلية مع إمكانية تعديلها بحسب الصلاحيات وبحسب الحدود الدنيا والعليا لسعر التحويل.
• حساب ضريبة الرعاية الصحية: يظهر هذا الحقل عند تفعيل المتغير (استخدام ضريبة الخدمات الصحية) في شاشة المتغيرات، ويظهر فيه آلياً (حساب ضريبة الرعاية الصحية) حسب الربط في شاشة (الحسابات الوسيطة)، ويتأثر هذا الحساب بقيمة الضريبة التي ستخصم على مبالغ الرعاية الصحية.
• مستخدم: يستفاد من هذا الخيار معرفة ما إذا كان العملية قد تم استخدامها في شاشة سندات الصرف في الأستاذ العام أم لا، ويظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن العملية قد تم استخدامها.
• عرض الكمية والسعر: يستخدم هذا الخيار إذا كانت بنود الرعاية الصحية تحتاج إلى إدخال الكمية وسعر الوحدة الواحدة من الكمية، وسيترتب على تفعيل هذا الخيار ظهور عمودي الكمية والسعر في البيانات التفصيلية.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال وتدوين البيان الخاص بالعملية.

ثانياً: البيانات التفصيلية

يستخدم الجدول أسفل الشاشة لإدخال البيانات التفصيلية لعملية الرعاية الصحية المتمثلة بالموظفين الذين ستشملهم عملية الصرف وبنود الرعاية التي سيتم صرفها وغيرها من البيانات وعلى النحو التالي:

• رقم الموظف: يستخدم هذا العمود لتحديد الموظف / الموظفين الذين سيتم صرف الرعاية الصحية لهم.
• رقم البند الطبي: يستخدم هذا العمود لتحديد البنود الطبية التي سيتم صرفها وهي البنود التي تم تعريفها في شاشة (ترميز بنود الرعاية الطبية).
• الكمية: يظهر هذا العمود عند تفعيل خيار (عرض الكمية والسعر في البيانات التفصيلية)، ويستخدم لإدخال كمية البنود الصحية كأن يتم إدخال كمية صنف الدواء أو كمية الفحص أو الأشعة.
• السعر: يظهر هذا العمود عند تفعيل خيار (عرض الكمية والسعر في البيانات التفصيلية)، ويستخدم لإدخال سعر الوحدة الواحدة من الكمية.
• الرصيد: يظهر في هذا الحقل آلياً رصيد الموظف – السقف المسموح به للموظف – من هذا البند.
• المبلغ: يستخدم هذا العمود لإدخال مبلغ كل بند.
• حصة المنشأة / حصة الموظف: تظهر حصة المنشأة وحصة الموظف من المبلغ بحسب نسبة التحمل المحددة لكل منهما، وتظهر النسب بحسب ما تم تحديده لكل بند في شاشة ترميز بنود الرعاية الصحية، وفي حالة استخدام عمود (رقم الحالة الخاصة) تظهر نسب التحمل بحسب ما تم ترميزه في شاشة ترميز حالات الرعاية الصحية الخاصة.
• المبلغ الفائض: يظهر في هذا العمود رصيد الموظف المتبقي من البند.
• رقم الحالة الخاصة: يستخدم هذا العمود في حالة ما تكون الحالة التي سيتم صرفها حالة خاصة كالأمراض المزمنة وإصابات العمل وغيرها من الحالات.
• حصة المنشأة: يظهر في هذا الحقل إجمالي المبالغ التي ستتحملها المنشأة لجميع البنود حسب نسب التحمل.
• حصة الموظف: يظهر في هذا الحقل إجمالي المبالغ التي سيتحملها الموظف / الموظفين لجميع البنود بحسب نسب التحمل.
• الإجمالي: يظهر في هذا الحقل إجمالي مبلغ العملية.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.

تلميح: يتم إنزال وصرف الرعاية الصحية والدواء من شاشة سندات الصرف في الأستاذ العام.