الترميزات العامة

الاستخدام

تستخدم شاشة الترميزات العامة بغرض إدخال مختلف الترميزات المستخدمة في نظام الموارد البشرية كأنواع وثائق الموظفين وأنواع تذاكر الطيران وأنواع الرعاية الصحية وأنواع عقود العمل وغيرها من الترميزات، وفي الوقت الذي يمكن فيه إدخال الرموز من هذه الشاشة يمكن أيضاً إدخال تلك الرموز من شاشات التهيئة في كل قسم من أقسام النظام وبمجرد إدخالها في تلك الشاشات تظهر آلياً في هذه الشاشة.

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: البيانات الأساسية

تظهر الترميزات الأساسية أعلى الشاشة آلياً وهي ترميزات وعناوين تعبر عن أقسام النظام ، ويتم استعراضها بموجب الأمر (بحث):

ثانياً: البيانات التفصيلية

يستخدم الجدول أسفل الشاشة بغرض إدخال الرموز التفصيلية لكل نوع من أنواع الترميزات الرئيسية التي تظهر أعلى الشاشة ، فبعد تحديد الرمز الرئيسي الذي يرغب المستخدم إدخال ترميزات تفصيلية له وسنفترض تحديد رمز (وثائق الموظفين) يتم النقر على زر إضافة أو تعديل ومن ثم يتم إدخال الترميزات التفصيلية على النحو التالي:

• الرمز الفرعي: يستخدم هذا العمود لإدخال التسلسل الرقمي للأنواع التفصيلية.
• الاسم المحلي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم النوع التفصيلي للوثيقة باللغة المستخدمة في النظام.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا العمود لإدخال اسم النوع التفصيلي للوثيقة باللغة الأجنبية.
• الترتيب: يستخدم هذا العمود لترتيب الأنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح الأنواع أرقاماً بموجبها تظهر تلك الأنواع مرتبة في الشاشات المعنية.
• ملاحظات: يستخدم هذا العمود لتدوين أية ملاحظات على ما يتم ترميزه.
• موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بنوع الوثيقة.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف نوع الوثيقة.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.